Encargado de Compras

a. Tramitar solicitudes de materiales que vengan de proyecto.
■ Hacer la solicitud en exactus y convertirla en orden de compra, en el caso de recibir la información por escrito ante la falta de sistema.
■ Para los casos en que la solicitud de materiales es enviada a través del sistema, solo se convierte en orden de compra.
■ Para convertir la solicitud de materiales en orden de compra:
 Seleccionar el proveedor adecuado bajo criterios de precio y ubicación geográfica (proveedor-proyecto)
■ Envío y confirmación de la orden de compra con el proveedor.
■ Darle seguimiento al proceso hasta que el material llegue en obra.
■ En caso de compras de contado hacer el cheque para pago.
■ Hacer trámite de apertura de cuentas de cada proyecto con los proveedores del mismo.
b. Creación de subcontratos de materiales o servicios en el sistema.
■ Análisis de la documentación enviada por el ingeniero para la apertura de subcontratos de acuerdo al procedimiento 7.4 de ISO.
■ En caso de que el subcontrato supere en monto los 10,000 $, se requiere una AG firmada por Don Román Salazar
■ Verificar que la información que venga en el formulario de apertura coincida con la información del AG (en caso de que se requiera) y con la certificación del INS.
■ Ingreso de los datos en el sistema (Exactus)
■ En caso de que se requiera un adelanto de dinero para el proveedor del subcontrato se tiene que coordinar de inmediato con Tesorería, pasando la información: Fotocopia de la orden de compra y del formulario de apertura.
■ Archivar la información del subcontrato en el ampo correspondiente.
c. Coordinar los transportes de materiales o botado de basura y escombros para los proyectos.
d. Coordinar el envío de la mensajería interna (oficinas centrales)
e. Coordinar la proveeduría externa.

1. Semanales:
a. Reaperturas de órdenes de compra.
b. Certificar los equipos de medición y topografía según el procedimiento P…
2. Mensuales
a. Conciliar los inventarios de equipo de alquiler de cada proyecto, en conjunto con el bodeguero del mismo.

3. Esporádicas
a. Coordinar devoluciones de mercadería con los proveedores.
b. Coordinar fiestas de techado de los proyectos.
c. Atender a clientes internos y externos
d. Recibir materiales que son entregados en oficinas centrales.
e. Coordinación del mantenimiento del edificio de oficinas centrales.
f. Velar por el mantenimiento de los vehículos de oficina
g. Trámites administrativos varios (RRHH, Tesorería, Contabilidad)